Hoe kunnen we u van dienst zijn?

Door voor Elixim te kiezen, beschikt u over een professionele ontvangst en/of office management oplossing, zodat u zich kunt focussen op de kernactiviteiten van uw organisatie. Ervaar de flexibiliteit en het gemak van één aanspreekpunt bij een partij die zich richt op het voorzien in uw behoeften en het overtreffen van uw verwachtingen.

Ontvangst service / Receptie

Een eerste indruk kun je maar één keer maken en die is van groot belang voor de uitstraling en gastvrijheid van uw organisatie. Met de Elixim ontvangst service hoeft u zich geen zorgen te maken over deze eerste indruk, die voldoet zeker aan uw behoefte. Bij de receptie krijgt iedereen een warm welkom, of het nu gaat om bezoekers, klanten of eigen medewerkers, onze medewerkers schenken u een glimlach en staan tot uw dienst. Niet alleen fysiek, maar ook aan de telefoon verzorgen zij een excellente eerste indruk. Maar, het gaat verder dan dat.

 

Wij verzorgen voor u;

  • Bezoekersontvangst

  • Toegangsregistratie en -controle

  • Inkomend en uitgaand telefoonverkeer

  • Parkeerbeheer

  • Verwerking van post en -pakketten

  • Bestellen van bloemen, lunches, kaarten e.d.

  • Gemaksdiensten voor uw medewerkers

Office Management

Totale ontzorging van allerlei praktische en ondersteunende zaken waardoor u zich kan richten uw kernactiviteiten, dat is waar office management voor staat. Heeft u een belangrijke meeting? Onze medewerkers zorgen dat de juiste vergaderruimte gereserveerd wordt en dat deze er keurig uitziet. Betreft het een digitale meeting? Geen probleem, dan zetten we net zo makkelijk een video conference op wanneer dit gewenst is.

Ondertussen verandert uw kantoor van werkplek naar een ontmoetingsplek met een warm huiselijk gevoel. Onze medewerkers zorgen ervoor dat uw werkomgeving er tip top uitziet, de koffieautomaten gevuld zijn, de vergaderruimtes klaar voor gebruik zijn, kleine technische verstoringen worden gesignaleerd en verholpen en de fruitschalen zijn gevuld,, zodat de werkomgeving bijdraagt aan de prestaties en het werkgeluk van uw medewerkers..

Elixim officemanagement biedt;

  • Vergaderzalenbeheer

  • Automatenservice

  • Kantoorartikelen beheer

  • Administratieve ondersteuning

  • Ontvangen en begeleiden externe leveranciers

  • Onderhoud- en reparatieservices

Hospitality op maat

Bij Elixim zetten we nét dat stapje extra om uw organisatie optimaal van dienst te kunnen zijn. Of het nu gaat om gebruik maken van onze centrale servicedesk, een 24 uurs (meertalige) servicelijn, het boeken van hotels en vluchten, een extra catering- of host service of het geheel coördineren van een evenement, Elixim gaat graag met u in gesprek over de mogelijkheden.

  • Centrale servicedesk op afstand

  • 24×7, meertalige servicelijn

  • Ontvangstservices / evenementen
  • Catering- en banqueting activiteiten

  • Reserveren van reizen, vluchten en overnachtingen

  • Ondersteuning en coördinatie tijdens bijeenkomsten

Contactgegevens

Elixim Netherlands
Pythagoraslaan 101
3584 BB Utrecht

+31 (0)88 – 077 56 56